RoboBande Probestunde buchenProbestunde

Datenschutzerklärung

Stand: 29. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kegel und Dimitrov GbR (RoboBande)
vertreten durch die Gesellschafter Christian Kegel und Angel Dimitrov
Glasbläserallee 16
10245 Berlin
E-Mail: info@robobande.de
Telefon: +49 160 96528421

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Online-Buchung von Terminen und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Social-Media-Plugins und keine Werbe-Tracker. Ein Analyse-Tool (Google Analytics 4) setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (siehe Abschnitt 6); ohne Einwilligung werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Verbindung zu Google aufgebaut. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen.

3. Hosting bei Netlify

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, Suite 575, San Francisco, CA 94105, USA gehostet („Netlify“). Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssysteminformationen (Server-Logfiles). Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website). Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO): Das Data Processing Agreement von Netlify ist Bestandteil der Nutzungsbedingungen (Self-Serve Subscription Agreement), denen wir bei der Nutzung von Netlify zugestimmt haben.

Netlify verarbeitet Daten auch in den USA. Netlify, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend der im Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbarten Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Netlify.

Die serverseitigen Funktionen für Online-Buchung und Formulare (Netlify Functions) laufen ebenfalls bei Netlify. Region der Funktionen: USA (Ohio, Rechenzentren von Amazon Web Services).

Die Server-Logfiles werden von Netlify erzeugt und nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert; wir selbst werten sie nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Protokolle unserer serverseitigen Funktionen (z. B. Fehlermeldungen) können wir in unserem Netlify-Konto je nach Tarif für etwa 1 bis 7 Tage einsehen.

4. Online-Buchung und Formulare

Unsere Formulare („Probestunde / Anmeldung“ und „Bewerbung als Lehrkraft“) werden von serverseitigen Funktionen bei Netlify (Netlify Functions, siehe Abschnitt 3) entgegengenommen und in einer Datenbank gespeichert. Die Datenbank ist eine PostgreSQL-Datenbank, die über Netlify bereitgestellt und technisch von Neon, Inc. (USA) als Unterauftragsverarbeiter von Netlify betrieben wird („Netlify Database“). Speicherort der Datenbank: USA (Ohio, Rechenzentren von Amazon Web Services). Der Datenbankbetrieb ist vom Auftragsverarbeitungsvertrag mit Netlify erfasst; Neon ist in der Liste der Unterauftragsverarbeiter von Netlify aufgeführt. Für die Übermittlung in die USA gilt das in Abschnitt 3 Gesagte.

Zugriff auf die gespeicherten Daten haben ausschließlich wir über einen passwortgeschützten Verwaltungsbereich. Ein in den Formularen verstecktes Feld („Honeypot“) dient der Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen; ein externer Spam-Dienst wird nicht eingesetzt. Zum Schutz vor Missbrauch (Begrenzung der Einsendungen pro Stunde) speichern wir beim Absenden eines Formulars einen nicht umkehrbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse für höchstens 24 Stunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach einer Buchung wird Ihnen die Bestätigung direkt auf der Website angezeigt; zusätzlich senden wir Ihnen eine Buchungsbestätigung per E-Mail an die angegebene Adresse und erhalten selbst eine Kopie der Buchung per E-Mail (siehe Abschnitt 5).

Cookies: Für Besucherinnen und Besucher der Website setzen wir ohne Einwilligung keine Cookies; nur wenn Sie Google Analytics zustimmen, werden Analyse-Cookies gesetzt (siehe Abschnitt 6). Beim Anmelden im Verwaltungsbereich wird für das Betreiberteam ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4.1 Formular „Probestunde / Anmeldung“ (Online-Buchung)

Verarbeitete Daten: gewählter Termin, Name des Elternteils, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vorname und Alter des Kindes, Kita bzw. Schule, Ihre Nachricht (freiwillig), Zeitpunkt der Buchung, Ihre Einwilligungserklärung sowie – falls Sie über einen Link mit Kennzeichnung kommen (z. B. von unserem Flyer) – die Quelle des Besuchs (z. B. „flyer“).

Zweck: Reservierung eines Platzes im gewählten Termin, Organisation der Probestunde bzw. des Kurses, Gruppeneinteilung nach Alter, Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder Terminänderungen, Erinnerungen an Termine sowie gegebenenfalls Anmeldung zum Kurs. Die Telefonnummer ist ein Pflichtfeld, damit wir Sie kurzfristig erreichen können (z. B. bei Ausfall eines Termins). Erinnerungen per SMS, WhatsApp oder Chat-Assistent versenden wir an Eltern derzeit nicht; sollte sich das ändern, holen wir vorher Ihre gesonderte Einwilligung ein und ergänzen diese Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung); dies gilt auch für die Buchungsbestätigung per E-Mail. Soweit Sie uns freiwillige Angaben machen, beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Die Angabe der Quelle (z. B. „flyer“) verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, die Wirksamkeit unserer Flyer einzuschätzen).

Daten von Kindern: Wir erheben über das Formular nur den Vornamen und das Alter des Kindes, die wir für die Einteilung in eine passende Gruppe benötigen. Bitte geben Sie keine weiteren sensiblen Informationen (z. B. Gesundheitsdaten) im Nachrichtenfeld an. Sind für die Teilnahme Gesundheitsinformationen wichtig (z. B. Allergien), besprechen wir diese bei der Kursanmeldung gesondert und verarbeiten sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

4.2 Formular „Bewerbung als Lehrkraft“

Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, bevorzugter Kontaktweg (freiwillig), PLZ oder Bezirk, Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (freiwillig), aktuelle Tätigkeit, Erfahrung mit Kindern, Technik-Kenntnisse (freiwillig), gewünschte Rolle und Beschäftigungsart, Verfügbarkeit, Stundenumfang und frühester Start (freiwillig), Motivation (freiwillig), Lebenslauf als PDF (freiwillig), Ihre Bestätigungen (mindestens 18 Jahre; erweitertes Führungszeugnis kann vorgelegt werden – ein Geburtsdatum erfragen wir bewusst nicht), Zeitpunkte Ihrer Einwilligungen sowie – falls Sie über einen gekennzeichneten Link kommen – die Quelle des Besuchs. Im weiteren Verfahren speichern wir zusätzlich interne Vermerke (Bearbeitungsstatus, Notizen, Bewertung, Termine für Gespräch und Probestunde, Datum des vorgelegten Führungszeugnisses – nicht dessen Inhalt).

Speicherort: Die Angaben werden in unserer Datenbank (siehe Abschnitt 4) gespeichert. Ein hochgeladener Lebenslauf wird nicht öffentlich zugänglich in einem Dateispeicher von Netlify (Netlify Blobs) abgelegt und ist nur über unseren passwortgeschützten Verwaltungsbereich abrufbar. Speicherort: USA (Ohio, Rechenzentren von Amazon Web Services); es gilt das in Abschnitt 3 zu Netlify Gesagte. Per E-Mail nachgereichte Unterlagen verarbeiten wir zu demselben Zweck.

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Kontaktaufnahme, Terminabsprachen, Kennenlernen, Probestunde, Einstellung bzw. Beauftragung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungs- oder Auftragsverhältnisses).

Kontakt per WhatsApp, SMS oder Telefon (freiwillig): Nur wenn Sie im Formular gesondert eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), kontaktieren wir Sie zu Ihrer Bewerbung über diese Kanäle – auch mit automatisierten Nachrichten eines Chat-Assistenten. Wir speichern den Zeitpunkt und den Wortlaut Ihrer Einwilligung. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. durch die Antwort „STOP“ oder per E-Mail an info@robobande.de. Bei Nutzung von WhatsApp werden Daten (u. a. Ihre Telefonnummer und Nachrichteninhalte) an die Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt; eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Einen externen Dienstleister für automatisierte Nachrichten (Chat-Assistent, SMS-Versand) setzen wir derzeit nicht ein; bevor wir einen solchen einsetzen, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung um Anbieter, Auftragsverarbeitung und eine etwaige Drittlandübermittlung.

Talentpool (freiwillig): Mit Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bewahren wir Ihre Bewerbung bis zu 12 Monate für künftige Stellen auf. Widerruf jederzeit per E-Mail.

5. Kontakt per E-Mail oder WhatsApp, Buchungsbestätigung

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser E-Mail-Postfach info@robobande.de wird von der INWX GmbH, Prinzessinnenstr. 30, 10969 Berlin, betrieben (Tarif „Mail Starter“, Server in Deutschland). Über die Mailserver von INWX empfangen wir Ihre E-Mails und versenden unsere Antworten sowie die automatischen Buchungsbestätigungen: Nach einer Online-Buchung übergibt unsere serverseitige Funktion bei Netlify (siehe Abschnitt 3) die Bestätigung – mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse, dem Vornamen und Alter Ihres Kindes und den Termindaten – verschlüsselt an den Mailserver von INWX, der sie an Sie zustellt; eine Kopie mit den Buchungsdaten geht an unser eigenes Postfach. Mit INWX besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

5.1 Kontakt per WhatsApp

Sie können uns freiwillig auch per WhatsApp unter +49 160 96528421 schreiben. Der Link „WhatsApp“ auf unserer Website führt zu WhatsApp (wa.me); erst wenn Sie ihn anklicken, werden Daten an WhatsApp übertragen. Anbieter von WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten WhatsApp und wir insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren WhatsApp-Profilnamen und ggf. Ihr Profilbild, die Inhalte Ihrer Nachrichten sowie Zeitpunkte und weitere Metadaten der Kommunikation. Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt; Metadaten kann WhatsApp jedoch auswerten und innerhalb der Meta-Gruppe weitergeben, dabei auch an die Meta Platforms, Inc. in den USA. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, ist daher nicht ausgeschlossen; Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Wie WhatsApp mit Ihren Daten umgeht, regelt die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht eine Buchung, einen Kurs oder eine Bewerbung betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Anfragen auf dem von Ihnen gewählten Weg zu beantworten). Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail an info@robobande.de. Bitte senden Sie uns per WhatsApp keine sensiblen Informationen (z. B. Gesundheitsdaten). Chatverläufe löschen wir, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Webanalyse mit Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Wenn Sie im Einwilligungs-Banner auf „Akzeptieren“ klicken, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen: Es werden keine Analyse-Cookies gesetzt und es wird keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut.

Zweck: Reichweitenanalyse – wir möchten verstehen, wie viele Besucherinnen und Besucher unsere Website aufrufen, welche Seiten genutzt werden und wie sie zu uns finden, um die Website und unser Angebot zu verbessern. Dafür setzt Google Analytics Cookies (_ga und _ga_<ID>, Laufzeit bis zu 2 Jahre) und verarbeitet insbesondere aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit, Referrer-URL, ungefähren Standort (Land/Region), Geräte- und Browserinformationen sowie eine zufällig erzeugte Nutzerkennung. Die Daten werden pseudonym ausgewertet; wir führen sie nicht mit Ihren Buchungs- oder Formulardaten zusammen.

Einstellungen: Wir haben Google Signals und die Nutzung der Daten für personalisierte Werbung deaktiviert (Google Consent Mode: Speicherung für Werbezwecke und Werbe-Personalisierung bleiben abgelehnt). IP-Kürzung: In Google Analytics 4 werden IP-Adressen nicht protokolliert oder gespeichert; bei Zugriffen aus der EU wird die IP-Adresse nur zur Ableitung des ungefähren Standorts verwendet und anschließend sofort verworfen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie können Sie die Website uneingeschränkt nutzen.

Übermittlung in die USA: Es ist nicht ausgeschlossen, dass Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Speicherdauer: Die in Google Analytics erfassten Daten auf Ereignis- und Nutzerebene werden nach 2 Monaten automatisch gelöscht. Die Cookies laufen nach spätestens 2 Jahren ab oder werden gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie unten auf der Seite auf „Cookie-Einstellungen“ klicken und „Ablehnen“ wählen. Google Analytics wird dann nicht mehr geladen und die Analyse-Cookies (_ga*) werden gelöscht. Ihre Wahl (zugestimmt oder abgelehnt) speichern wir ausschließlich in Ihrem Browser (localStorage-Eintrag „rb_consent“, kein Cookie), damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Sie können ihn jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Datenschutz in Google Analytics.

7. Speicherdauer

8. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur an die oben genannten Dienstleister (Auftragsverarbeiter, bei Einwilligung auch Google für die Webanalyse) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Die Kita, in deren Räumen der Kurs stattfindet, erhält Ihre Formulardaten nicht.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@robobande.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder markierten Angaben können wir Ihre Anfrage bzw. Bewerbung jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile). Ihre Formulareingaben werden verschlüsselt übertragen.